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一、 機(jī)構(gòu)與人員
在實(shí)施GMP的過程中,組織機(jī)構(gòu)是組織保證,人員是執(zhí)行主體,培訓(xùn)是重要環(huán)節(jié),這是實(shí)施GMP的先決條件之一。
企業(yè)必須建立適合自身實(shí)際的組織機(jī)構(gòu),明確各部門的職能及各崗位的職責(zé),并配備專業(yè)、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)符合相應(yīng)崗位要求、經(jīng)培訓(xùn)考核合格的人員,為順利實(shí)施GMP做好組織與人員方面的保障。因此在進(jìn)行質(zhì)量體系內(nèi)部審計(jì)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)檢查:
1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合理;
2、部門職能、崗位職責(zé)是否明確;
3、是否按組織機(jī)構(gòu)配備相應(yīng)的人員;
4、各崗位的人員素質(zhì)是否規(guī)范要求;
5、各級(jí)人員是否進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn)并建立培訓(xùn)檔案;
(1)是否制定和執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃、
(2)培訓(xùn)是否涉及所有人員、
(3)是否分層次進(jìn)行培訓(xùn)、
(4)是否建立了人員培訓(xùn)檔案、
(5)是否進(jìn)行崗前培訓(xùn)、
(6)是否進(jìn)行在崗培訓(xùn)、
(7)任務(wù)變化后、(崗位調(diào)動(dòng)后)的是否進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)、
(8)培訓(xùn)考核不合格人員的是否進(jìn)行再培訓(xùn)、
(9)是否持證上崗
(10)員工能否勝任本職工作、
(11)培訓(xùn)記錄是否完整、
(12)培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)
序號(hào) |
條款 |
檢 查 內(nèi) 容 |
收集證據(jù)方法 |
審 核 結(jié) 果 |
1 |
*0301 |
企業(yè)應(yīng)建立藥品生產(chǎn)和質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),明確各級(jí)機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)。 |
查資料:機(jī)構(gòu)圖,各級(jí)機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)。 |
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2 |
0302 |
企業(yè)應(yīng)配備一定數(shù)量的與藥品生產(chǎn)相適應(yīng)的具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)及工作能力,應(yīng)能正確履行其職責(zé)的管理人員和技術(shù)人員, |
查資料:管理人員和專業(yè)技術(shù)人員文憑等 |
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3 |
*0401 |
主管生產(chǎn)和質(zhì)量管理的企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有醫(yī)藥或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,并具有藥品生產(chǎn)和質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),應(yīng)對(duì)本規(guī)范的實(shí)施和產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。 |
查資料:生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理的部門負(fù)責(zé)人各種證件和工作年限及簡歷 |
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4 |
*0403 |
中藥制劑生產(chǎn)企業(yè)主管藥品生產(chǎn)和質(zhì)量管理的負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中藥專業(yè)知識(shí)。 |
查資料:主管藥品質(zhì)量管理的負(fù)責(zé)人各種證件是否具有中藥專業(yè)知識(shí)。 |
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5 |
*0501 |
生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理的部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有醫(yī)藥或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,并具有藥品生產(chǎn)和質(zhì)量管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有能力對(duì)藥品生產(chǎn)和質(zhì)量管理中的實(shí)際問題做出正確的判斷和處理。 |
查資料:生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理的部門負(fù)責(zé)人各種證件和工作年限及簡歷 |
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6 |
*0502 |
藥品生產(chǎn)管理部門和質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人不得互相兼任。 |
查資料:生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理的部門負(fù)責(zé)人是否互相兼任。 |
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7 |
0601 |
企業(yè)應(yīng)建有對(duì)各級(jí)員工進(jìn)行本規(guī)范和專業(yè)技術(shù)、崗位操作知識(shí)、安全知識(shí)等方面的培訓(xùn)制度、培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)檔案。 |
查資料:查閱員工檔案。 |
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8 |
*0602 |
企業(yè)負(fù)責(zé)人和各級(jí)管理人員應(yīng)定期接受藥品管理法律法規(guī)培訓(xùn)。 |
查員工培訓(xùn)檔案 |
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9 |
0603 |
從事藥品生產(chǎn)操作的人員應(yīng)通過相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)后上崗,具有基礎(chǔ)理論知識(shí)和實(shí)際操作技能。 |
查員工培訓(xùn)檔案 |
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10 |
0605 |
中藥材、中藥飲片驗(yàn)收人員應(yīng)通過相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)后上崗,具有識(shí)別藥材真?zhèn)?、?yōu)劣的技能。 |
查資料:中藥材、中藥飲片驗(yàn)收人員專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)記錄及上崗證。 |
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11 |
*0606 |
從事藥品質(zhì)量檢驗(yàn)的人員應(yīng)通過相應(yīng)專業(yè)技 術(shù)培訓(xùn)后上崗,具有基礎(chǔ)理論知識(shí)和實(shí)際操作技能。 |
查資料:從事藥品質(zhì)量檢驗(yàn)的人員專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)記錄及上崗證。 |
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12 |
0607 |
從事高生物活性、高毒性、強(qiáng)污染性、高致敏性及有特殊要求的的藥品生產(chǎn)操作和質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)通過專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)后上崗 |
查資料:相關(guān)人員的崗位資質(zhì) |
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13 |
0609 |
進(jìn)入潔凈區(qū)的工作人員(包括維修、輔助人員)應(yīng)定期進(jìn)行衛(wèi)生和微生物學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)、潔凈作業(yè)等方面的培訓(xùn)及考核。 |
查看相關(guān)人員的培訓(xùn)記錄 |
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14 |
0701 |
應(yīng)按本規(guī)范要求對(duì)各級(jí)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核。 |
查看個(gè)員工的培訓(xùn)記錄 |
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二、廠房與設(shè)施
廠房和設(shè)施是實(shí)施GMP管理最根本的條件之一,廠房的位置、設(shè)計(jì)、建筑、改建、養(yǎng)護(hù)及設(shè)施的選型、安裝、運(yùn)行(使用)、維護(hù)保養(yǎng)等都應(yīng)能滿足工藝生產(chǎn)的要求,為避免產(chǎn)生交叉污染、混淆、差錯(cuò)以及灰塵、污垢的產(chǎn)生與聚集,廠房的布局、設(shè)計(jì)與設(shè)施的選型、安裝等都應(yīng)使產(chǎn)生差錯(cuò)的危險(xiǎn)減到最低限度,并應(yīng)考慮便于清潔和養(yǎng)護(hù)。因此在進(jìn)行質(zhì)量體系內(nèi)部審計(jì)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)檢查:
廠區(qū)總體布局是否合理;
生產(chǎn)廠房
A、設(shè)計(jì)、布局是否滿足工藝要求;B、是否有足夠的面積和空間;C、生產(chǎn)操作是否互相影響;D、是否有防止外界異物進(jìn)入的設(shè)施;
潔凈區(qū)
內(nèi)表面是否光滑、密封;
設(shè)施是否能避免產(chǎn)生或聚集塵埃,便于清潔;
照度、溫度、濕度是否符合要求;
空氣是否經(jīng)過凈化并定期監(jiān)測(cè);
人員與物料的凈化設(shè)施是否合理;
特殊操作間是否有相應(yīng)防止交叉污染的設(shè)施及措施;
儲(chǔ)存區(qū)
面積與空間是否與生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng);
各狀態(tài)物料存放是否能防止交叉污染與差錯(cuò);
檢驗(yàn)區(qū)
是否與生產(chǎn)區(qū)分開;
生物檢定與微生物檢定是否分開;
特殊要求設(shè)備、儀器是否有相應(yīng)設(shè)施;
實(shí)驗(yàn)動(dòng)物房是否符合國家規(guī)定。
序號(hào) |
條款 |
檢 查 內(nèi) 容 |
收集證據(jù)方法 |
審 核 結(jié) 果 |
15 |
0801 |
企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境應(yīng)整潔;廠區(qū)地面、路面及運(yùn)輸?shù)炔粦?yīng)對(duì)藥品生產(chǎn)造成污染;生產(chǎn)、行政、生活和輔助區(qū)總體布局應(yīng)合理,不得互相妨礙。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:生產(chǎn)環(huán)境生產(chǎn)、行政、生活和輔助區(qū)總體布局。 資料查看:總體布局圖 |
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16 |
0901 |
廠房應(yīng)按生產(chǎn)工藝流程及所要求的空氣潔凈度級(jí)別進(jìn)行合理布局。 |
資料查看:生產(chǎn)工藝流程圖及空氣潔凈度布局圖。 |
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17 |
0902 |
同一廠房內(nèi)的生產(chǎn)操作和相鄰廠房之間的生產(chǎn)操作不得相互妨礙。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:各生產(chǎn)操作是否相互妨礙。 資料查看:生產(chǎn)工藝布局圖。 |
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18 |
1001 |
廠房應(yīng)有防止昆蟲和其它動(dòng)物進(jìn)入的有效設(shè)施。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:廠房是否有防止昆蟲和其它動(dòng)物進(jìn)入的設(shè)施。 |
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19 |
1101 |
潔凈室(區(qū))的內(nèi)表面應(yīng)平整光滑、無裂縫、接口嚴(yán)密、無顆粒物脫落、耐受清洗和消毒。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:潔凈室(區(qū))的內(nèi)表面。 |
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20 |
1102 |
潔凈室(區(qū))的墻壁與地面的交界處應(yīng)成弧形或采取其他措施,以減少灰塵積聚和便于清潔。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:潔凈室(區(qū))的墻壁與地面的交界處。 |
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21 |
1103 |
中藥生產(chǎn)的非潔凈廠房地面、墻壁、天棚等內(nèi)表面應(yīng)平整,易于清潔,不易脫落,無霉跡。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:非潔凈廠房地面、墻壁、天棚等內(nèi)表面。 |
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22 |
1201 |
生產(chǎn)區(qū)應(yīng)有與生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng)的面積和空間用以安置設(shè)備、物料,便于生產(chǎn)操作,避免差錯(cuò)和交叉污染。 |
查看現(xiàn)場(chǎng) |
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23 |
1202 |
中藥材炮制中的蒸、炒、炙、煅等廠房應(yīng)與其生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng),并有良好的通風(fēng)、除塵、除煙、降溫等設(shè)施。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:中藥材、中藥飲片的提取廠房是否與其生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng)。 |
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24 |
1203 |
中藥材、中藥飲片的提取、濃縮等廠房應(yīng)與其生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng),并有良好的排風(fēng)和防止污染及交叉污染等設(shè)施。 |
查看現(xiàn)場(chǎng):提取車間 |
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25 |
1204 |
凈選藥材的廠房應(yīng)設(shè)揀選工作臺(tái),工作臺(tái)表面應(yīng)平整、不易產(chǎn)生脫落物。 |
查看現(xiàn)場(chǎng):提取車間 |
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26 |
1205 |
凈選藥材的廠房應(yīng)有必要的通風(fēng)除塵設(shè)施。 |
查看現(xiàn)場(chǎng):前處理車間 |
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27 |
1207 |
貯存區(qū)應(yīng)有與生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng)的面積和空間用于存放物料、中間產(chǎn)品、待驗(yàn)品和成品,避免差錯(cuò)和交叉污染。 |
查看現(xiàn)場(chǎng) |
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28 |
1208 |
易燃、易爆、有毒、有害物質(zhì)的生產(chǎn)和貯存的廠房設(shè)施應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。 |
查看現(xiàn)場(chǎng) |
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29 |
*1209 |
中藥材的庫房應(yīng)分別設(shè)置原料庫與凈料庫,毒性藥材、貴細(xì)藥材應(yīng)分別設(shè)置專庫或?qū)9瘛? |
查看現(xiàn)場(chǎng) |
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30 |
1301 |
潔凈室(區(qū))內(nèi)各種管道、燈具、風(fēng)口以及其他公用設(shè)施應(yīng)易于清潔。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:潔凈室(區(qū))內(nèi)公用設(shè)施是否易于清潔。 資料查看:潔凈室(區(qū))內(nèi)公用設(shè)施清潔SOP及記錄。 |
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31 |
1401 |
潔凈室(區(qū))應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)要求提供足夠的照明。主要工作室的照度應(yīng)達(dá)到300勒克斯;對(duì)照度有特殊要求的生產(chǎn)部位應(yīng)設(shè)置局部照明。廠房應(yīng)有應(yīng)急照明設(shè)施。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:潔凈室(區(qū))的照度及應(yīng)急照明設(shè)施。 資料查看:潔凈室(區(qū))的照度測(cè)定 |
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32 |
*1501 |
進(jìn)入潔凈室(區(qū))的空氣必須凈化,并根據(jù)生產(chǎn)工藝要求劃分空氣潔凈度級(jí)別。 |
資料查看:潔凈室(區(qū))的空氣凈化布局圖及空氣監(jiān)測(cè)結(jié)果。 |
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33 |
1502 |
潔凈室(區(qū))空氣的微生物數(shù)和塵粒數(shù)應(yīng)定期監(jiān)測(cè),監(jiān)測(cè)結(jié)果應(yīng)記錄存檔。潔凈室(區(qū))在靜態(tài)條件下檢測(cè)的塵埃粒子數(shù)、浮游菌數(shù)或沉降菌數(shù)應(yīng)符合規(guī)定。 |
資料查看:潔凈室(區(qū))的空氣監(jiān)測(cè)記錄 |
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34 |
1504 |
潔凈室(區(qū))的凈化空氣如可循環(huán)使用,應(yīng)采取有效措施避免污染和交叉污染。 |
資料查看:空氣凈化系統(tǒng)清潔、維修、保養(yǎng)的SMP,SOP及記錄。 |
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35 |
*1505 |
產(chǎn)塵量大的潔凈室(區(qū))經(jīng)捕塵處理不能避免交叉污染時(shí),其空氣凈化系統(tǒng)不得利用回風(fēng)。 |
查看現(xiàn)場(chǎng) |
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36 |
1506 |
空氣凈化系統(tǒng)應(yīng)按規(guī)定清潔、維修、保養(yǎng)并作記錄。 |
查相關(guān)記錄 |
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37 |
*1601 |
潔凈室(區(qū))的窗戶、天棚及進(jìn)入室內(nèi)的管道、風(fēng)口、燈具與墻壁或天棚的連接部位應(yīng)密封。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:潔凈室(區(qū))的窗戶、天棚及進(jìn)入室內(nèi)的管道、風(fēng)口、燈具與墻壁或天棚的連接部位是否密封。 |
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38 |
1602 |
空氣潔凈度等級(jí)不同的相鄰房間(區(qū)域)之間或規(guī)定保持相對(duì)負(fù)壓的相鄰房間(區(qū)域)之間的靜壓差應(yīng)符合規(guī)定,應(yīng)有指示壓差的裝置,并記錄壓差。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:空氣潔凈度等級(jí)不同的相鄰房間之間是否有指示壓差的裝置,靜壓差是否符合規(guī)定。 |
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39 |
1603 |
空氣潔凈度等級(jí)相同的區(qū)域內(nèi),產(chǎn)塵量大的操作室應(yīng)保持相對(duì)負(fù)壓。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:看風(fēng)壓表顯示是否符合要求 資料查看:壓差檢查記錄 |
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40 |
1604 |
非創(chuàng)傷面外用中藥制劑及其它特殊的中藥制劑生產(chǎn)廠房門窗應(yīng)能密閉,必要時(shí)有良好的除濕、排風(fēng)、除塵、降溫等設(shè)施,人員、物料進(jìn)出及生產(chǎn)操作應(yīng)參照潔凈室(區(qū))管理。 |
本廠無此種劑型 |
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41 |
1605 |
用于直接入藥的凈藥材和干膏的配料、粉碎、混合、過篩等廠房門窗應(yīng)能密閉,有良好的通風(fēng)、除塵等設(shè)施,人員、物料進(jìn)出及生產(chǎn)操作應(yīng)參照潔凈室(區(qū))管理。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:干膏的配料、粉碎、混合、過篩等廠房門窗是否能密閉,有良好的通風(fēng)、除塵等設(shè)施。 |
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42 |
1701 |
潔凈室(區(qū))的溫度和相對(duì)濕度應(yīng)與藥品生產(chǎn)工藝要求相適應(yīng)。無特殊要求時(shí),溫度應(yīng)控制在18-26℃,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-65%。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:溫濕度計(jì)的實(shí)際情況。 資料查看:溫濕度計(jì)記錄。 |
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43 |
*1801 |
潔凈室(區(qū))的水池、地漏不得對(duì)藥品產(chǎn)生污染,100級(jí)潔凈室(區(qū))內(nèi)不得設(shè)置地漏。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:潔凈室(區(qū))的水池、地漏是否符合規(guī)定。 資料查看:潔凈室(區(qū))的水池、地漏管理SMP,SOP及記錄。 |
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44 |
1901 |
不同空氣潔凈度級(jí)別的潔凈室(區(qū))之間的人員和物料出入,應(yīng)有防止交叉污染的措施。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:人員和物料出入及防止交叉污染的措施。 資料查看:潔凈室(區(qū))的工藝流程圖 |
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45 |
*1903 |
潔凈室(區(qū))與非潔凈室(區(qū))之間應(yīng)設(shè)置緩沖設(shè)施,潔凈室(區(qū))人流、物流走向應(yīng)合理。 |
資料查看:潔凈室(區(qū))的工藝流程圖及布局圖。
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46 |
2301 |
中藥材的前處理、提取、濃縮和動(dòng)物臟器、組織的洗滌或處理等生產(chǎn)操作應(yīng)與其制劑生產(chǎn)嚴(yán)格分開。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:中藥材的前處理、提取、濃縮等生產(chǎn)操作是否與其制劑生產(chǎn)嚴(yán)格分開。資料查看:總體布局圖。 |
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47 |
2401 |
廠房必要時(shí)應(yīng)有防塵及捕塵設(shè)施。 |
查看現(xiàn)場(chǎng)是否有防塵捕塵設(shè)施 |
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48 |
2402 |
中藥材的篩選、切制、粉碎等生產(chǎn)操作的廠房應(yīng)安裝捕塵設(shè)施。 |
查看現(xiàn)場(chǎng)是安裝捕塵設(shè)施 |
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49 |
2501 |
與藥品直接接觸的干燥用空氣、壓縮空氣和惰性氣體應(yīng)經(jīng)凈化處理,符合生產(chǎn)要求。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:與藥品直接接觸的干燥用空氣、壓縮空氣和惰性氣體的凈化處理裝置 |
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50 |
2601 |
倉儲(chǔ)區(qū)應(yīng)保持清潔和干燥,應(yīng)安裝照明和通風(fēng)設(shè)施。倉儲(chǔ)區(qū)的溫度、濕度控制應(yīng)符合儲(chǔ)存要求,按規(guī)定定期監(jiān)測(cè)。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:倉儲(chǔ)區(qū)是否安裝照明和通風(fēng)設(shè)施,是否清潔和干燥,溫度、濕度的實(shí)際情況。 資料查看:倉儲(chǔ)區(qū)的管理SMP,SOP和記錄。 |
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51 |
2602 |
如倉儲(chǔ)區(qū)設(shè)物料取樣室,取樣環(huán)境的空氣潔凈級(jí)別應(yīng)與生產(chǎn)要求一致。如不在取樣室取樣,取樣時(shí)應(yīng)有防止污染和交叉污染的措施。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:倉儲(chǔ)區(qū)取樣車是否符合要求。 資料查看:相關(guān)記錄。 |
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52 |
*2701 |
根據(jù)藥品生產(chǎn)工藝要求,潔凈室(區(qū))內(nèi)設(shè)置的稱量室或備料室,空氣潔凈度等級(jí)應(yīng)與生產(chǎn)要求一致,應(yīng)有捕塵和防止交叉污染的措施。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:潔凈區(qū)內(nèi)的稱量室或備料室空氣潔凈度等級(jí),捕塵設(shè)施及防止交叉污染的措施。 |
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53 |
2801 |
質(zhì)量管理部門根據(jù)需要設(shè)置的實(shí)驗(yàn)室、中藥標(biāo)本室、留樣觀察以及其他各類實(shí)驗(yàn)室應(yīng)與藥品生產(chǎn)區(qū)分開。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:實(shí)驗(yàn)室、中藥標(biāo)本室、留樣觀察室是否與生產(chǎn)區(qū)分開。 |
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54 |
2802 |
生物檢定、微生物限度檢定和放射性同位素檢定等應(yīng)分室進(jìn)行。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:微生物限度檢定室。 |
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55 |
2901 |
有特殊要求的儀器、儀表應(yīng)安放在專門的儀器室內(nèi),應(yīng)有防止靜電、震動(dòng)、潮濕或其它外界因素影響的設(shè)施。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:生產(chǎn)車間,實(shí)驗(yàn)室的有特殊要求的儀器、儀表(精密儀器,有防止靜電、震動(dòng)、潮濕等儀器)安放是否符合要求 |
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三、設(shè)備
藥品生產(chǎn)企業(yè)必須具備與其生產(chǎn)品種、規(guī)模相適應(yīng)、性能可靠的生產(chǎn)設(shè)備。這些生產(chǎn)設(shè)備是實(shí)施GMP規(guī)范管理、生產(chǎn)出質(zhì)量穩(wěn)定均一藥品的物質(zhì)基礎(chǔ);沒有符合品工藝要求、性能穩(wěn)定的生產(chǎn)設(shè)備,產(chǎn)品質(zhì)量就得不到有效、可靠保障。企業(yè)選擇的設(shè)備必須滿足生產(chǎn)技術(shù)要求、使用時(shí)不污染藥品、也不污染環(huán)境,有利于清洗、消毒或滅菌并能滿足設(shè)備驗(yàn)證的需要;設(shè)備的材質(zhì)、內(nèi)部結(jié)構(gòu)必須滿足生產(chǎn)需要;同時(shí)必須建立設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)、清洗、校驗(yàn)、驗(yàn)證的管理程序,并配備專職或兼職的設(shè)備管理人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)管理,確保設(shè)備能始終如一地滿足生產(chǎn)需要、符合GMP規(guī)范要求。因此在進(jìn)行質(zhì)量保證體系內(nèi)部審計(jì)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)檢查:
1、 設(shè)備的設(shè)計(jì)、選型
(1) 是否滿足工藝、產(chǎn)量要求;
(2) 材質(zhì)是否符合要求;
(3) 與藥品直接接觸的表面是否符合要求;
(4) 是否容易清洗、消毒;
(5) 過濾器材的材質(zhì)、與藥液的相容性;
(6) 潤滑劑、冷卻劑是否對(duì)藥品造成污染;
(7) 生產(chǎn)、檢驗(yàn)儀器是否符合生產(chǎn)檢驗(yàn)要求;
(8) 是否有選型論證報(bào)告;
2、 設(shè)備的安裝
(1) 是否便于操作、維護(hù)保養(yǎng);
(2) 管道焊接(焊接頭數(shù)量、質(zhì)量等)是否符合要求;
(3) 設(shè)備保溫層是否符合要求;
(4) 干燥設(shè)備的進(jìn)出風(fēng)口是否安裝過濾、防倒灌裝置
3、水系統(tǒng)
(1) 管道、貯罐的材質(zhì)要求;
(2) 設(shè)計(jì)是否能確保水質(zhì)達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(3) 管道安裝是否符合要求;
(4) 管道、貯罐是否規(guī)定清洗、滅菌周期;
(5) 貯罐通氣口是否安裝疏水性除菌過濾器;
(6) 制備、貯存、分配是否能防止微生物滋生、污染;
(7) 采取的維護(hù)保養(yǎng)措施是否能保證水質(zhì)。
2、設(shè)備(管道)的標(biāo)識(shí)
(1) 主要固定管道是否標(biāo)明物料名稱、流向;
(2) 生產(chǎn)設(shè)備是否明顯標(biāo)識(shí)。
3、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
(1) 是否定期維護(hù)保養(yǎng);
(2) 維護(hù)保養(yǎng)是否影響藥品質(zhì)量;
(3) 是否有記錄。
序號(hào) |
條款 |
檢 查 內(nèi) 容 |
收集證據(jù)方法 |
審 核 結(jié) 果 |
56 |
3101 |
設(shè)備的設(shè)計(jì)、選型、安裝應(yīng)符合生產(chǎn)要求,應(yīng)易于清洗、消毒或滅菌,應(yīng)便于生產(chǎn)操作和維修、保養(yǎng),應(yīng)能防止差錯(cuò)和減少污染。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:各種生產(chǎn)設(shè)備。 資料查看:各種生產(chǎn)設(shè)備的驗(yàn)證資料。 |
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57 |
3201 |
與藥品直接接觸的設(shè)備表面應(yīng)光潔、平整、易清洗或消毒、耐腐蝕,不與藥品發(fā)生化學(xué)變化或吸附藥品。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:各種生產(chǎn)設(shè)備。 資料查看:各種生產(chǎn)設(shè)備的清潔驗(yàn)證資料。 |
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58 |
3202 |
潔凈室(區(qū))內(nèi)設(shè)備保溫層表面應(yīng)平整、光潔、不得有顆粒性等物質(zhì)脫落。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:潔凈室(區(qū))內(nèi)設(shè)備保溫層表面是否平整、光潔、有顆粒性物質(zhì)脫落,符合規(guī)定 |
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59 |
3205 |
生產(chǎn)過程中應(yīng)避免使用易碎、易脫屑、易長霉器具;使用篩網(wǎng)時(shí)應(yīng)有防止因篩網(wǎng)斷裂而造成污染的措施。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:看是否有易碎、易脫屑、易長霉器具 |
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60 |
3207 |
與中藥材、中藥飲片直接接觸的工具、容器表面應(yīng)整潔、易清洗消毒、不易產(chǎn)生脫落物。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:與中藥材、中藥飲片直接接觸的工具、容器表面是否整潔、易清洗消毒、不易產(chǎn)生脫落物。 |
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61 |
3208 |
設(shè)備所用的潤滑劑、冷卻劑等不得對(duì)藥品或容器造成污染。 |
設(shè)備所用的潤滑劑、冷卻劑等成分資料。資料查看:管理SMP |
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62 |
3301 |
與設(shè)備連接的主要固定管道應(yīng)標(biāo)明管內(nèi)物料名稱、流向。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:與設(shè)備連接的主要固定管道是否有標(biāo)牌及物料標(biāo)識(shí)。 |
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63 |
*3401 |
純化水的制備、儲(chǔ)存和分配應(yīng)能防止微生物的滋生和污染。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:純化水的制備、儲(chǔ)存和分配各種設(shè)備和容器否能防止微生物的滋生和污染。 資料查看:純化水的制備、儲(chǔ)存和分配各種設(shè)備和容器的材質(zhì),安裝資料(包括焊接)及管理SMP。 |
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64 |
*3403 |
儲(chǔ)罐和輸送管道所用材料應(yīng)無毒、耐腐蝕,管道的設(shè)計(jì)和安裝應(yīng)避免死角、盲管,應(yīng)規(guī)定儲(chǔ)罐和管道清洗、滅菌周期。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:純化水的儲(chǔ)罐輸送管道是否避免死角盲管。 資料查看:純化水的儲(chǔ)罐和輸送管道所用材料,設(shè)計(jì)和安裝等資料及維護(hù)、清潔管理SMP,SOP及記錄 |
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65 |
3404 |
水處理及其配套系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝和維護(hù)應(yīng)能確保供水達(dá)到設(shè)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 |
資料查看:水處理及其配套系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝和維護(hù)過程中水質(zhì)檢驗(yàn)資料。 |
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66 |
3501 |
用于生產(chǎn)和檢驗(yàn)的儀器、儀表、量具、衡器等,其適用范圍和精密度應(yīng)符合生產(chǎn)和檢驗(yàn)要求,應(yīng)有明顯的合格標(biāo)志,應(yīng)定期校驗(yàn)。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:生產(chǎn)和檢驗(yàn)用儀器、儀表、量具、衡器等是否有明顯的校驗(yàn)合格標(biāo)志
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67 |
3601 |
生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)有明顯的狀態(tài)標(biāo)志。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:生產(chǎn)設(shè)備是否有明顯的狀態(tài)標(biāo)志。 資料查看:狀態(tài)標(biāo)志管理SMP。 |
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68 |
3602 |
生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)定期維修、保養(yǎng)。設(shè)備安裝、維修、保養(yǎng)的操作不得影響產(chǎn)品的質(zhì)量。 |
資料查看:生產(chǎn)設(shè)備期維修、保養(yǎng)SMP,SOP及記錄。 |
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69 |
3603 |
不合格的設(shè)備如有可能應(yīng)搬出生產(chǎn)區(qū),未搬出前應(yīng)有明顯狀態(tài)標(biāo)志。 |
查看現(xiàn)場(chǎng) |
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70 |
3604 |
非無菌藥品的干燥設(shè)備進(jìn)風(fēng)口應(yīng)有過濾裝置,出風(fēng)口應(yīng)有防止空氣倒流裝置。 |
本公司無此類品種 |
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71 |
3701 |
生產(chǎn)、檢驗(yàn)設(shè)備應(yīng)有使用、維修、保養(yǎng)記錄,并由專人管理。 |
資料查看:生產(chǎn)、檢驗(yàn)設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)記錄。 |
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72 |
3702 |
生產(chǎn)用模具的采購、驗(yàn)收、保管、維護(hù)、發(fā)放及報(bào)廢應(yīng)制定相應(yīng)管理制度,應(yīng)設(shè)專人專柜保管。 |
查相關(guān)SMP及相關(guān)記錄 |
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四、物 料
物料是藥品生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),無質(zhì)量合格的物料就不可能生產(chǎn)出符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,而不規(guī)范的物料管理必然引起物料混淆、差錯(cuò)、交叉污染。藥品生產(chǎn)是物料流轉(zhuǎn)的過程,涉及企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量管理的所有部門。物料管理必須建立規(guī)范的物料管理系統(tǒng),使物料流向清晰、具有可追溯性;并需制訂物料管理制度,使物料的接收、檢驗(yàn)、存放、發(fā)放使用有章可循,加強(qiáng)物料的倉儲(chǔ)管理保障物料質(zhì)量。因此在進(jìn)行質(zhì)量保證體系內(nèi)部審計(jì)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:
1、 物料是否符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
2、 主要原輔料供應(yīng)商是否經(jīng)過質(zhì)量審計(jì);是否從經(jīng)審計(jì)批準(zhǔn)的供應(yīng)商處采購物料;
3、 是否建立物料的采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用的管理制度;
4、 實(shí)際的物料管理工作中是否執(zhí)行相關(guān)的管理制度;
5、 物料是否按批進(jìn)行驗(yàn)收、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存;物料是否根據(jù)性質(zhì)合理存放;
6、 各種狀態(tài)(待驗(yàn)、合格、不合格)狀態(tài)物料是否嚴(yán)格管理;
7、 各種特殊物料(麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品、毒性藥材、貴細(xì)藥材、易燃易爆等危險(xiǎn)品)的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及標(biāo)識(shí)是否執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定;
8、 物料是否規(guī)定使用期限及復(fù)驗(yàn);
9、 藥品標(biāo)簽、使用說明書等印刷性包裝材料是否與國家藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)文件一致;
10、藥品標(biāo)簽、使用說明書等印刷性包裝材料印刷前是否經(jīng)質(zhì)量管理部門審核;
11、藥品標(biāo)簽、使用說明書等印刷性包裝材料的保管、發(fā)放、使用、銷毀是否執(zhí)行相關(guān)制度;
序號(hào) |
條款 |
檢 查 內(nèi) 容 |
收集證據(jù)方法 |
審 核 結(jié) 果 |
73 |
3801 |
藥品生產(chǎn)所用物料的購入、貯存、發(fā)放、使用等應(yīng)制定管理制度。 |
資料查看:物料的管理SMP,SOP。 |
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74 |
3802 |
應(yīng)有能準(zhǔn)確反映物料數(shù)量變化及去向的相關(guān)記錄。 |
資料查看:相關(guān)記錄 |
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75 |
3803 |
物料應(yīng)按品種、規(guī)格、批號(hào)分別存放。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:原料、輔料的存放是否符合規(guī)定。 |
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76 |
*3901 |
藥品生產(chǎn)所用物料應(yīng)符合藥品標(biāo)準(zhǔn)、包裝材料標(biāo)準(zhǔn)、生物制品規(guī)程或其它有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),不得對(duì)藥品的質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。 |
資料查看:物料檢驗(yàn)記錄和報(bào)告書及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 |
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77 |
*3902 |
進(jìn)口原料藥、中藥材、中藥飲片應(yīng)具有《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》(或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》)或《進(jìn)口藥品批件》,應(yīng)符合藥品進(jìn)口手續(xù),應(yīng)有口岸藥品檢驗(yàn)所的藥品檢驗(yàn)報(bào)告。 |
本公司無此品種 |
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78 |
*3903 |
非無菌藥品上直接印字所用油墨應(yīng)符合食用標(biāo)準(zhǔn)要求。 |
本公司無此品種 |
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79 |
3904 |
直接接觸藥品的包裝材料應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn)。 |
查相關(guān)供應(yīng)商審計(jì)資料 |
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80 |
*3905 |
物料應(yīng)按批取樣檢驗(yàn)。 |
資料查看:原料、輔料的請(qǐng)驗(yàn)單及檢驗(yàn)記錄。 |
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81 |
4001 |
藥品生產(chǎn)用中藥材應(yīng)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)購入,產(chǎn)地應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。 |
資料查看:中藥材、中藥飲片入庫驗(yàn)收記錄,檢驗(yàn)記錄及檢驗(yàn)報(bào)告書。 |
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82 |
4002 |
購入的中藥材、中藥飲片應(yīng)有詳細(xì)記錄,每件包裝上應(yīng)附有明顯標(biāo)記,標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、來源、采收(加工)日期。 |
資料查看:中藥材、中藥飲片入庫驗(yàn)收記錄(包裝記錄)。 |
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83 |
4003 |
毒性藥材、易燃易爆等藥材外包裝上應(yīng)有明顯的規(guī)定標(biāo)志。 |
毒性藥材、易燃易爆等藥材外包裝上是否有明顯的規(guī)定標(biāo)志。 |
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84 |
4004 |
鮮用中藥材的購進(jìn)、管理、使用應(yīng)符合工藝要求。 |
無 |
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85 |
4101 |
物料應(yīng)從符合規(guī)定的供應(yīng)商購進(jìn)并相對(duì)固定,變更供應(yīng)商需要申報(bào)的應(yīng)按規(guī)定申報(bào), 供應(yīng)商應(yīng)經(jīng)評(píng)估確定。對(duì)供應(yīng)商評(píng)估情況、供應(yīng)商資質(zhì)證明文件、質(zhì)量管理體系情況、購買合同等資料應(yīng)齊全,并歸檔。 |
資料查看:主要物料供應(yīng)商審計(jì)資料,入庫記錄 |
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86 |
4102 |
購進(jìn)的物料應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收、抽樣檢驗(yàn)等程序,并按規(guī)定入庫。 |
資料查看:原料、輔料的到貨驗(yàn)收、請(qǐng)驗(yàn)單及入庫記錄。 |
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87 |
*4201 |
待驗(yàn)、合格、不合格物料應(yīng)嚴(yán)格管理。不合格的物料應(yīng)專區(qū)存放,應(yīng)有易于識(shí)別的明顯標(biāo)志,并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。如采用計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng),應(yīng)能確保對(duì)不合格物料及不合格產(chǎn)品不放行。 |
資料查看:待驗(yàn)、合格、不和格物料的SMP。 現(xiàn)場(chǎng)查看:物料倉庫分區(qū)及狀態(tài)標(biāo)志。 |
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88 |
4301 |
對(duì)溫度、濕度或其他條件有特殊要求的物料、中間產(chǎn)品和成品應(yīng)按規(guī)定條件貯存。 |
資料查看:有特殊要求的物料、中間產(chǎn)品和成品的貯存條件。 |
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89 |
4302 |
固體原料和液體原料應(yīng)分開貯存;揮發(fā)性物料應(yīng)避免污染其它物料;炮制、整理加工后的凈藥材應(yīng)使用清潔容器或包裝,應(yīng)與未加工、炮制的藥材嚴(yán)格分開。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:固體和液體原料儲(chǔ)存是否分開,揮發(fā)性物料(酒精)是否與其它物料分開儲(chǔ)存,凈藥材(破碎藥材)與未加工、炮制的藥材是否嚴(yán)格分開。凈藥材使用的容器或包裝是否清潔 |
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90 |
4303 |
中藥材、中藥飲片的貯存、養(yǎng)護(hù)應(yīng)按規(guī)程進(jìn)行。 |
中藥材、中藥飲片的貯存庫房。 |
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91 |
*4401 |
麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品(包括藥材)的驗(yàn)收、貯存、保管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。 |
無 |
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92 |
*4402 |
菌毒種的驗(yàn)收、貯存、保管、使用、銷毀應(yīng)執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)學(xué)微生物菌種保管的規(guī)定。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:菌毒種管理SMP,驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、使用、銷毀SOP和記錄。 |
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93 |
4407 |
易燃、易爆和其它危險(xiǎn)品的驗(yàn)收、貯存、保管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:易燃易爆和其它危險(xiǎn)品儲(chǔ)存、保管。 資料查看:易燃易爆和其它危險(xiǎn)品管理SMP,SOP驗(yàn)收記錄。 |
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94 |
4501 |
物料應(yīng)按規(guī)定的使用期限貯存,貯存期內(nèi)如有特殊情況應(yīng)及時(shí)復(fù)驗(yàn)。 |
資料查看:物料儲(chǔ)存期,物料購進(jìn)日期及檢驗(yàn)報(bào)告書。 現(xiàn)場(chǎng)查看:物料入庫記錄與實(shí)物是否相符。 |
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95 |
*4601 |
藥品標(biāo)簽、說明書應(yīng)與藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的內(nèi)容、式樣、文字相一致。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:藥品標(biāo)簽、使用說明書是否與藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的內(nèi)容、式樣、文字相一致。 |
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96 |
4602 |
標(biāo)簽、說明書應(yīng)經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理部門校對(duì)無誤后印制、發(fā)放、使用。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:標(biāo)簽、使用說明書印制前的校對(duì)實(shí)樣,入庫檢驗(yàn)報(bào)告書 |
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97 |
4603 |
印有與標(biāo)簽內(nèi)容相同的藥品包裝物,應(yīng)按標(biāo)簽管理。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:標(biāo)簽、使用說明書等是否專柜(庫)存放。 資料查看:標(biāo)簽、使用說明書發(fā)放、領(lǐng)取是否按標(biāo)簽說明書管理 |
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98 |
4701 |
標(biāo)簽、說明書應(yīng)由專人保管、領(lǐng)用。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:標(biāo)簽、使用說明書庫存情況 |
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99 |
4702 |
標(biāo)簽、說明書應(yīng)按品種、規(guī)格專柜或?qū)齑娣牛瑧?yīng)憑批包裝指令發(fā)放。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:標(biāo)簽、使用說明書等是否專柜(庫)存放。 資料查看:標(biāo)簽、使用說明書發(fā)放、領(lǐng)取是否按指令存放。 |
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100 |
4703 |
標(biāo)簽應(yīng)計(jì)數(shù)發(fā)放,由領(lǐng)用人核對(duì)、簽名。標(biāo)簽使用數(shù)、殘損數(shù)及剩余數(shù)之和應(yīng)與領(lǐng)用數(shù)相符。印有批號(hào)的殘損標(biāo)簽或剩余標(biāo)簽應(yīng)由專人負(fù)責(zé)計(jì)數(shù)銷毀。 |
查相關(guān)記錄看標(biāo)簽是否計(jì)數(shù)發(fā)放,由領(lǐng)用人核對(duì)、簽名。標(biāo)簽使用數(shù)、殘損數(shù)及剩余數(shù)之和是否與領(lǐng)用數(shù)相符。印有批號(hào)的殘損標(biāo)簽或剩余標(biāo)簽是否由專人負(fù)責(zé)計(jì)數(shù)銷毀。 |
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101 |
*4704 |
標(biāo)簽發(fā)放、使用、銷毀應(yīng)有記錄。 |
查看標(biāo)簽發(fā)放、使用、銷毀記錄 |
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五、衛(wèi) 生
藥品生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、人員的衛(wèi)生,對(duì)藥品質(zhì)量有很大的影響,若生產(chǎn)的環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、人員的衛(wèi)生達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),對(duì)藥品產(chǎn)生的污染是影響藥品質(zhì)量的主要因素之一。為了保證整個(gè)生產(chǎn)過程嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生制度(標(biāo)準(zhǔn)),防止對(duì)藥品產(chǎn)生污染,必須建立衛(wèi)生管理制度及系列的清潔規(guī)程(廠房設(shè)施清潔規(guī)程、設(shè)備清潔規(guī)程、人員清潔規(guī)程等),明確生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備和人員的清潔衛(wèi)生要求,并掌握清潔、消毒的驗(yàn)證方法,才能確保藥品的質(zhì)量。因此在進(jìn)行質(zhì)量保證體系內(nèi)部審計(jì)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:
1、 是否建立衛(wèi)生管理制度及措施;
2、 制訂的廠房清潔衛(wèi)生管理規(guī)程、設(shè)備清潔規(guī)程、容器具清潔規(guī)程內(nèi)容是否符合規(guī)定,實(shí)際工作中是否執(zhí)行相關(guān)的清潔規(guī)程并有記錄;
3、 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)是否存放與生產(chǎn)無關(guān)的雜物;
4、 輔助設(shè)施的設(shè)置是否對(duì)潔凈區(qū)產(chǎn)生影響;
5、 工作服的材質(zhì)、樣式、清潔(滅菌或消毒)是否符合規(guī)定;
6、 潔凈區(qū)人員進(jìn)入是否有限制;
7、 潔凈區(qū)非生產(chǎn)人員進(jìn)入是否經(jīng)批準(zhǔn)、培訓(xùn);
8、 進(jìn)入潔凈區(qū)人員是否經(jīng)衛(wèi)生學(xué)、微生物知識(shí)培訓(xùn);
9、 潔凈區(qū)是否定期消毒,消毒劑的選用、更換是否符合要求;
10、藥品生產(chǎn)性人員是否經(jīng)健康檢查,是否建立健康檔案;
11、健康檢查不合格人員是否從事直接接觸藥品的操作。
序號(hào) |
條款 |
檢 查 內(nèi) 容 |
收集證據(jù)方法 |
審 核 結(jié) 果 |
102 |
4801 |
藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)有防止污染的衛(wèi)生措施,應(yīng)制定各項(xiàng)衛(wèi)生管理制度,并由專人負(fù)責(zé)。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:防止污染的衛(wèi)生措施。 資料查看:專人負(fù)責(zé)的衛(wèi)生管理SMP,SOP |
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103 |
4802 |
潔凈室(區(qū))內(nèi)應(yīng)使用無脫落物、易清冼、易消毒的衛(wèi)生工具,衛(wèi)生工具應(yīng)存放于對(duì)產(chǎn)品不造成污染的指定地點(diǎn),并限定使用區(qū)域。 |
查看現(xiàn)場(chǎng) |
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104 |
4901 |
藥品生產(chǎn)車間、工序、崗位應(yīng)按生產(chǎn)和空氣潔凈度等級(jí)的要求制定廠房清潔規(guī)程,內(nèi)容應(yīng)包括:清潔方法、程序、間隔時(shí)間,使用的清潔劑或消毒劑,清潔工具的清潔方法和存放地點(diǎn)。 |
資料查看:各種廠房的清潔SMP,SOP及記錄。
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105 |
4902 |
藥品生產(chǎn)車間、工序、崗位應(yīng)按生產(chǎn)和空氣潔凈度等級(jí)的要求制定設(shè)備清潔規(guī)程,內(nèi)容應(yīng)包括:清潔方法、程序、間隔時(shí)間,使用的清潔劑或消毒劑,清潔工具的清潔方法和存放地點(diǎn)。 |
資料查看:設(shè)備清潔管理SMP,SOP及記錄。 |
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106 |
4903 |
藥品生產(chǎn)車間、工序、崗位應(yīng)按生產(chǎn)和空氣潔凈度等級(jí)的要求制定容器清潔規(guī)程,內(nèi)容應(yīng)包括:清潔方法、程序、間隔時(shí)間,使用的清潔劑或消毒劑,清潔工具的清潔方法和存放地點(diǎn)。 |
資料查看:各種廠房的清潔SMP,SOP及記錄。
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107 |
5001 |
生產(chǎn)區(qū)不得存放非生產(chǎn)物品和個(gè)人雜物,生產(chǎn)中的廢棄物應(yīng)及時(shí)處理。 |
查看現(xiàn)場(chǎng) |
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108 |
5101 |
更衣室、浴室及廁所的設(shè)置不應(yīng)對(duì)潔凈室(區(qū))產(chǎn)生不良影響。 |
資料查看:潔凈室(區(qū))的平面布局圖 現(xiàn)場(chǎng)查看:更衣室、浴室及廁所的設(shè)置。 |
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109 |
5201 |
工作服的選材、式樣及穿戴方式應(yīng)與生產(chǎn)操作和空氣潔凈度等級(jí)要求相一致,并不得混用。潔凈工作服的質(zhì)地應(yīng)光滑、不產(chǎn)生靜電、不脫落纖維和顆粒物。 |
資料查看:各種工作服的選材及不同工段 的工作服與等級(jí)要求是否一致。 現(xiàn)場(chǎng)查看:不同工段人員的現(xiàn)場(chǎng)穿戴 |
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110 |
5203 |
不同空氣潔凈度級(jí)別(http://www.iwuchen.com/news-2/)使用的工作服應(yīng)分別清洗、整理,必要時(shí)消毒或滅菌,工作服洗滌、滅菌時(shí)不應(yīng)帶入附加的顆粒物質(zhì),應(yīng)制定工作服清洗周期。 |
查看現(xiàn)場(chǎng)以及工作服清洗記錄 |
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111 |
5204 |
100,000級(jí)以上區(qū)域的潔凈工作服應(yīng)在潔凈室(區(qū))內(nèi)洗滌、干燥、整理。 |
無 |
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112 |
5301 |
潔凈室(區(qū))應(yīng)限于該區(qū)域生產(chǎn)操作人員和經(jīng)批準(zhǔn)的人員進(jìn)入,人員數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制,對(duì)進(jìn)入潔凈室(區(qū))的臨時(shí)外來人員應(yīng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。 |
資料查看:潔凈室(區(qū))進(jìn)出管理SMP,SOP及進(jìn)出登記記錄。 |
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113 |
5401 |
進(jìn)入潔凈室(區(qū))的人員不得化妝和佩帶飾物,不得裸手直接接觸藥品;100級(jí)潔凈室(區(qū))內(nèi)操作人員不得裸手操作,當(dāng)不可避免時(shí)手部應(yīng)及時(shí)消毒。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:進(jìn)入潔凈室(區(qū))的人員是否化妝和佩帶飾物,是否裸手直接接觸藥品 |
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114 |
5501 |
潔凈室(區(qū))應(yīng)定期消毒;使用的消毒劑不得對(duì)設(shè)備、物料和成品產(chǎn)生污染,消毒劑品種應(yīng)定期更換,以防止產(chǎn)生耐藥菌株。 |
資料查看:潔凈室(區(qū))消毒SMP,SOP及記錄,消毒劑的驗(yàn)證資料 |
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115 |
5502 |
應(yīng)制定消毒劑的配制規(guī)程并有配制記錄。 |
查相關(guān)SMP及相關(guān)配置記錄 |
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116 |
5601 |
藥品生產(chǎn)人員應(yīng)有健康檔案,直接接觸藥品的生產(chǎn)人員應(yīng)每年至少體檢一次。傳染病、皮膚病患者和體表有傷口者不得從事直接接觸藥品的生產(chǎn)。 |
資料查看:藥品生產(chǎn)人員健康檔案 |
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117 |
5604 |
應(yīng)建立員工主動(dòng)報(bào)告身體不適應(yīng)生產(chǎn)情況的制度。 |
查相關(guān)文件 |
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六、驗(yàn) 證
GMP本質(zhì)在于保證產(chǎn)品生產(chǎn)過程具有重現(xiàn)性,使認(rèn)證過的系統(tǒng)(包括程序、生產(chǎn)過程、設(shè)備、物料、活動(dòng)等)具有一定的可靠性,而驗(yàn)證是證明任何程序、生產(chǎn)過程、設(shè)備、物料、活動(dòng)或系統(tǒng)確能達(dá)到預(yù)期結(jié)果(穩(wěn)定可靠性)的有文件證明的一系列活動(dòng)。若沒有職責(zé)分明的驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立可行的驗(yàn)證工作程序、方案對(duì)程序、生產(chǎn)過程、設(shè)備、物料、活動(dòng)等未經(jīng)過一系列的測(cè)試、試驗(yàn)來判斷是否穩(wěn)定可靠,就不可能從根本上保證生產(chǎn)過程的重現(xiàn)性,必然不可能生產(chǎn)出質(zhì)量穩(wěn)定、均一的產(chǎn)品。因此,在進(jìn)行質(zhì)量保證體系內(nèi)部審核時(shí),應(yīng)重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:
1、 是否建立驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目小組,并明確職責(zé);
序號(hào) |
條款 |
檢 查 內(nèi) 容 |
收集證據(jù)方法 |
審 核 結(jié) 果 |
118 |
*5701 |
企業(yè)應(yīng)有驗(yàn)證總計(jì)劃,進(jìn)行藥品生產(chǎn)驗(yàn)證,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)證對(duì)象建立驗(yàn)證小組,提出驗(yàn)證項(xiàng)目,制定驗(yàn)證方案,并組織實(shí)施。 |
資料查看:藥品生產(chǎn)驗(yàn)證資料(驗(yàn)證小組,提出驗(yàn)證項(xiàng)目、制定驗(yàn)證方案及組織實(shí)施)。 |
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119 |
*5702 |
藥品生產(chǎn)驗(yàn)證內(nèi)容應(yīng)包括空氣凈化系統(tǒng)、工藝用水系統(tǒng)、生產(chǎn)工藝及其變更、設(shè)備清洗、主要原輔材料變更。 |
資料查看:藥品生產(chǎn)過程驗(yàn)證資料(驗(yàn)證小組,提出驗(yàn)證項(xiàng)目、制定驗(yàn)證方案及組織實(shí)施)。 |
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120 |
*5703 |
關(guān)鍵設(shè)備及無菌藥品的驗(yàn)證內(nèi)容應(yīng)包括滅菌設(shè)備、藥液濾過及灌封(分裝)系統(tǒng)。 |
資料查看:關(guān)鍵設(shè)備驗(yàn)證資料 |
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121 |
*5801 |
生產(chǎn)一定周期后,應(yīng)進(jìn)行再驗(yàn)證。 |
資料查看:生產(chǎn)周期再驗(yàn)證資料 |
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122 |
*5901 |
驗(yàn)證工作完成后應(yīng)寫出驗(yàn)證報(bào)告,由驗(yàn)證工作負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)。 |
資料查看:驗(yàn)證報(bào)告資料。 |
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123 |
6001 |
驗(yàn)證過程中的數(shù)據(jù)和分析內(nèi)容應(yīng)以文件形式歸檔保存,驗(yàn)證文件應(yīng)包括驗(yàn)證方案、驗(yàn)證報(bào)告、評(píng)價(jià)和建議、批準(zhǔn)人等。 |
資料查看:驗(yàn)證過程中的數(shù)據(jù)和分析內(nèi)容是否以文件形式歸檔保存(包括驗(yàn)證方案、驗(yàn)證報(bào)告、評(píng)價(jià)和建議、批準(zhǔn)人等)。 |
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七、文 件
完善的文件管理系統(tǒng)是質(zhì)量保證體系的重要組成部分,實(shí)施GMP通過“有章可循、照章辦事、有案可查”來達(dá)到預(yù)防差錯(cuò)、混淆和交叉污染,不給任何偶然發(fā)生的事件以機(jī)會(huì),而文件是“有章可循、照章辦事、有案可查”的基礎(chǔ)。 因此在進(jìn)行質(zhì)量保證體系內(nèi)部審計(jì)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:
1、 是否建立文件管理的程序及是否按照文件規(guī)定進(jìn)行管理;
2、 分發(fā)使用的文件是否為現(xiàn)行的文本;
3、 文件內(nèi)容是否符合相關(guān)規(guī)定。
序號(hào) |
條款 |
檢 查 內(nèi) 容 |
收集證據(jù)方法 |
審 核 結(jié) 果 |
124 |
6101 |
藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)有設(shè)施和設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、檢修等制度和記錄。 |
查看《設(shè)備管理規(guī)程》及相關(guān)記錄 |
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125 |
6102 |
藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)有物料采購、驗(yàn)收、生產(chǎn)操作、檢驗(yàn)、發(fā)放、成品銷售和用戶投訴等制度和記錄。 |
查看相關(guān)記錄 |
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126 |
6103 |
藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)有不合格品管理、物料退庫和報(bào)廢、緊急情況處理制度和記錄。 |
查看相關(guān)記錄 |
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127 |
*6201 |
生產(chǎn)工藝規(guī)程的內(nèi)容應(yīng)包括:品名、劑型、處方和確定的批量,生產(chǎn)工藝的操作要求,物料、中間產(chǎn)品、成品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)參數(shù)及貯存注意事項(xiàng),物料平衡的計(jì)算方法,成品容器、包裝材料的要求等。 |
查看生產(chǎn)工藝規(guī)程 |
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128 |
6202 |
崗位操作法的內(nèi)容應(yīng)包括:生產(chǎn)操作方法和要點(diǎn),重點(diǎn)操作的復(fù)核、復(fù)查,中間產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及控制,安全和勞動(dòng)保護(hù),設(shè)備維修、清洗,異常情況處理和報(bào)告,工藝衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生等。 |
查看崗位操作規(guī)程 |
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129 |
6203 |
標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的格式應(yīng)包括:題目、編號(hào)、制定人及制定日期、審核人及審核日期、批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)日期、頒發(fā)部門、生效日期、分發(fā)部門、標(biāo)題及正文。 |
查看標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 |
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130 |
6204 |
批生產(chǎn)記錄內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、操作者、復(fù)核者的簽名,有關(guān)操作與設(shè)備,相關(guān)生產(chǎn)階段的產(chǎn)品數(shù)量,物料平衡的計(jì)算,生產(chǎn)過程的控制記錄及特殊問題記錄。 |
查看批生產(chǎn)記錄 |
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131 |
6301 |
藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)有藥品的申請(qǐng)和審批文件。 |
查看藥品的申請(qǐng)和審批文件。 |
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132 |
*6302 |
藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)有物料、中間產(chǎn)品和成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)操作規(guī)程。 |
查看文件:《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》和《檢驗(yàn)操作規(guī)程》 |
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133 |
*6303 |
藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性考察計(jì)劃、原始數(shù)據(jù)和分析匯總報(bào)告。 |
查看穩(wěn)定性考察計(jì)劃、原始數(shù)據(jù)和分析匯總報(bào)告。 |
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134 |
*6304 |
每批產(chǎn)品應(yīng)有批檢驗(yàn)記錄。 |
查看批生產(chǎn)記錄 |
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135 |
6401 |
藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立文件的起草、修訂、審查、批準(zhǔn)、撤銷、印制、分發(fā)、收回及保管的管理制度。 |
資料查看:文件管理SMP,SOP |
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136 |
6402 |
分發(fā)、使用的文件應(yīng)為批準(zhǔn)的現(xiàn)行文本。已撤銷和過時(shí)的文件除留檔備查外,不得在工作現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)。 |
資料查看:分發(fā)、使用的文件是否為批準(zhǔn)的現(xiàn)行文本。已撤銷和過時(shí)的文件是否留檔備查。 現(xiàn)場(chǎng)查看:分發(fā)、使用的文件是否為批準(zhǔn)的現(xiàn)行文本。已撤銷和過時(shí)的文件是否在工作現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)。 |
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137 |
6501 |
生產(chǎn)管理文件和質(zhì)量管理文件應(yīng)滿足以下要求: 1.文件的標(biāo)題應(yīng)能清楚地說明文件的性質(zhì)。 2.各類文件應(yīng)有便于識(shí)別其文本、類別的系統(tǒng)編碼和日期。 3.文件使用的語言應(yīng)確切、易懂。 4.填寫數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)有足夠的空格。 5.文件制定、審查和批準(zhǔn)的責(zé)任應(yīng)明確,應(yīng)有責(zé)任人簽名。 |
查看生產(chǎn)管理文件核質(zhì)量管理文件 |
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八、生產(chǎn)管理
藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)中的生產(chǎn)管理強(qiáng)調(diào)實(shí)行生產(chǎn)過程的管理,只有嚴(yán)格控制生產(chǎn)全過程及影響生產(chǎn)質(zhì)量的各種因素,才能確保最終產(chǎn)品的萬無一失。企業(yè)必須建立清晰、準(zhǔn)確、完整、有效的生產(chǎn)管理文件,對(duì)生產(chǎn)過程、批號(hào)、包裝、生產(chǎn)記錄、不合格品、物料平衡檢查及清場(chǎng)等實(shí)施全面管理,杜絕一切可能產(chǎn)生藥品污染、檢查污染、混淆和差錯(cuò)的因素,以確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。因此在進(jìn)行質(zhì)量保證體系內(nèi)部審計(jì)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:
1、 是否建立各品種的工藝規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程;
2、 生產(chǎn)文件的變更是否符合文件管理的有關(guān)規(guī)定;
3、 生產(chǎn)過程物料平衡的管理是否符合規(guī)定;
4、 特殊物料的生產(chǎn)、監(jiān)控是否符合規(guī)定;
5、 批生產(chǎn)記錄設(shè)計(jì)、填寫、更改、保存、銷毀等是否規(guī)范;
6、 生產(chǎn)批次劃分及批號(hào)編制是否符合規(guī)定;
7、 生產(chǎn)是否執(zhí)行開工前檢查;
8、 生產(chǎn)過程是否采取各種防止交叉污染、混淆、差錯(cuò)的措施,措施是否有效;
9、 無菌藥品生產(chǎn)的時(shí)限規(guī)定是否符合規(guī)定;
10、生產(chǎn)過程各狀態(tài)標(biāo)志是否符合規(guī)定;
11、生產(chǎn)工藝用水的選用、質(zhì)量及檢驗(yàn)是否符合規(guī)定;
12、藥品零頭的管理是否符合規(guī)定;
13、生產(chǎn)結(jié)束是否執(zhí)行清場(chǎng)制度。
序號(hào) |
條款 |
檢 查 內(nèi) 容 |
收集證據(jù)方法 |
審 核 結(jié) 果 |
138 |
*6601 |
藥品應(yīng)嚴(yán)格按照注冊(cè)批準(zhǔn)的工藝生產(chǎn)。 |
查批準(zhǔn)文件、工藝規(guī)程、批生產(chǎn)記錄 |
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139 |
*6602 |
生產(chǎn)工藝規(guī)程、崗位操作法或標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程不得任意更改,如需更改時(shí)應(yīng)按規(guī)定程序執(zhí)行。 |
資料查看:是否有生產(chǎn)工藝規(guī)程、崗位操作法或標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程及管理SMP,更改記錄。 |
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140 |
6701 |
每批產(chǎn)品應(yīng)按產(chǎn)量和數(shù)量的物料平衡進(jìn)行檢查。如有顯著差異,應(yīng)查明原因,在得出合理解釋、確認(rèn)無潛在質(zhì)量事故后,方可按正常產(chǎn)品處理。 |
資料查看:物料平衡管理SMP,查看批生產(chǎn)記錄中物料平衡與規(guī)定限度,超出規(guī)定限度處理情況。 |
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141 |
6702 |
中藥制劑生產(chǎn)中所需貴細(xì)、毒性藥材或飲片應(yīng)按規(guī)定監(jiān)控投料,并有記錄。 |
查看相關(guān)生產(chǎn)記錄 |
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142 |
6801 |
批生產(chǎn)記錄應(yīng)及時(shí)填寫、字跡清晰、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)完整,并由操作人及復(fù)核人簽名。 |
查看批生產(chǎn)記錄 |
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143 |
6802 |
批生產(chǎn)記錄應(yīng)保持整潔、不得撕毀和任意涂改;更改時(shí),應(yīng)在更改處簽名,并使原數(shù)據(jù)仍可辨認(rèn)。 |
查看批生產(chǎn)記錄 |
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144 |
6803 |
批生產(chǎn)記錄應(yīng)按批號(hào)歸檔,保存至藥品有效期后一年。 |
查看批生產(chǎn)記錄 |
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145 |
*6901 |
藥品應(yīng)按規(guī)定劃分生產(chǎn)批次,并編制生產(chǎn)批號(hào)。 |
查看生產(chǎn)管理文件及批生產(chǎn)記錄 |
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146 |
7001 |
生產(chǎn)前應(yīng)確認(rèn)無上次生產(chǎn)遺留物,并將相關(guān)記錄納入下一批生產(chǎn)記錄中。 |
查看批生產(chǎn)記錄 |
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147 |
7002 |
生產(chǎn)中應(yīng)有防止塵埃產(chǎn)生和擴(kuò)散的措施。 |
產(chǎn)看生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)看是否有防止塵埃產(chǎn)生和擴(kuò)散的措施 |
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148 |
*7003 |
不同品種、規(guī)格的生產(chǎn)操作不得在同一操作間同時(shí)進(jìn)行。 |
無 |
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149 |
*7004 |
有數(shù)條包裝線同時(shí)進(jìn)行包裝時(shí),應(yīng)采取隔離或其他有效防止污染或混淆的設(shè)施。 |
無 |
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150 |
7006 |
生產(chǎn)過程中應(yīng)防止物料及產(chǎn)品所產(chǎn)生的氣體、蒸汽、噴霧物或生物體等引起的交叉污染。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:防止物料及產(chǎn)品所產(chǎn)生的氣體、蒸汽、噴霧物或生物體等引起交叉污染的措施 資料查看:防止叉污染的管理SMP |
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151 |
7011 |
每一生產(chǎn)操作間或生產(chǎn)用設(shè)備、容器應(yīng)有所生產(chǎn)的產(chǎn)品或物料名稱、批號(hào)、數(shù)量等狀態(tài)標(biāo)志。 |
產(chǎn)看生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)是否有所生產(chǎn)的產(chǎn)品或物料名稱、批號(hào)、數(shù)量等狀態(tài)標(biāo)志 |
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152 |
7013 |
生產(chǎn)中的中間產(chǎn)品應(yīng)規(guī)定貯存期和貯存條件。 |
查看相關(guān)管理文件 |
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153 |
*7015 |
藥品生產(chǎn)過程中,不合格的中間產(chǎn)品,應(yīng)明確標(biāo)示并不得流入下道工序;因特殊原因需處理使用時(shí),應(yīng)按規(guī)定的書面程序處理并有記錄。 |
查看相關(guān)文件記錄 查看不合格物料存放現(xiàn)場(chǎng)是否有明確標(biāo)示 |
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154 |
7016 |
藥品生產(chǎn)過程中,物料、中間產(chǎn)品在廠房內(nèi)或廠房間的流轉(zhuǎn)應(yīng)有避免混淆和污染的措施。 |
場(chǎng)查看:中間產(chǎn)品和原料藥在廠房內(nèi)或廠房間的流轉(zhuǎn)是否有避免混淆和污染的措施。 資料查看:中間產(chǎn)品和原料藥在廠房內(nèi)或廠房間的流轉(zhuǎn)管理SMP,SOP |
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155 |
7018 |
中藥制劑生產(chǎn)過程中,中藥材不應(yīng)直接接觸地面。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:中藥制劑生產(chǎn)過程中中藥材是否直接接觸地面。
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156 |
7019 |
含有毒性藥材的藥品生產(chǎn)操作,應(yīng)有防止交叉污染的特殊措施。 |
無 |
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157 |
7020 |
揀選后藥材的洗滌應(yīng)使用流動(dòng)水,用過的水不應(yīng)用于洗滌其他藥材,不同藥性的藥材不應(yīng)在一起洗滌。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:看揀選后藥材的洗滌是否使用流動(dòng)水,用過的水是否未用于洗滌其他藥材,不同藥性的藥材是否避免在一起洗滌。 |
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158 |
7021 |
洗滌后的藥材及切制和炮制品不應(yīng)露天干燥。 |
現(xiàn)場(chǎng)查看:洗滌后的藥材及切制和炮制品是否露天干燥。 |
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159 |
7022 |
中藥材、中間產(chǎn)品、成品的滅菌方法應(yīng)以不改變藥材的藥效、質(zhì)量為原則。 |
文件查看:中藥材、中間產(chǎn)品、成品的滅菌方法是否以不改變藥材的藥效、質(zhì)量為原則 |
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160 |
7023 |
直接入藥的藥材粉末,配料前應(yīng)做微生物檢查。 |
記錄查看:直接入藥的藥材粉末,配料前是否做微生物檢查。 |
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161 |
7024 |
中藥材使用前應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行揀選、整理、剪切、炮制、洗滌等加工,需要浸潤的中藥材應(yīng)做到藥透水盡。 |
查看現(xiàn)場(chǎng) 查看相關(guān)生產(chǎn)記錄 |
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162 |
*7101 |
應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品工藝規(guī)程選用工藝用水,工藝用水應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 |
查看工藝用水檢驗(yàn)相關(guān)記錄 |
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163 |
7102 |
工藝用水應(yīng)根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果,規(guī)定檢驗(yàn)周期,定期檢驗(yàn),檢驗(yàn)應(yīng)有記錄。 |
查看工藝用水驗(yàn)證方案 |
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164 |
7201 |
產(chǎn)品應(yīng)有批包裝記錄,批包裝記錄的內(nèi)容應(yīng)包括:待包裝產(chǎn)品的名稱、批號(hào)、規(guī)格;印有批號(hào)的標(biāo)簽和使用說明書以及產(chǎn)品合格證;待包裝產(chǎn)品和包裝材料的領(lǐng)取數(shù)量及發(fā)放人、領(lǐng)用人、核對(duì)人簽名;已包裝產(chǎn)品的數(shù)量;前次包裝操作的清場(chǎng)記錄(副本)及本次包裝清場(chǎng)記錄(正本);本次包裝操作完成后的檢驗(yàn)核對(duì)結(jié)果、核對(duì)人簽名;生產(chǎn)操作負(fù)責(zé)人簽名。 |
查看產(chǎn)品生產(chǎn)包裝記錄 |
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165 |
7202 |
藥品零頭包裝應(yīng)只限兩個(gè)批號(hào)為一個(gè)合箱,包裝箱外應(yīng)標(biāo)明合箱藥品的批號(hào),并建立合箱記錄。 |
查看藥品合箱記錄 |
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166 |
7301 |
每批藥品的每一生產(chǎn)階段完成后應(yīng)由生產(chǎn)操作人員清場(chǎng),填寫清場(chǎng)記錄。清場(chǎng)記錄內(nèi)容應(yīng)包括:工序、品名、生產(chǎn)批號(hào)、清場(chǎng)日期、檢查項(xiàng)目及結(jié)果、清場(chǎng)負(fù)責(zé)人及復(fù)查人簽名。清場(chǎng)記錄應(yīng)納入批生產(chǎn)記錄。 |
資料查看:批生產(chǎn)記錄中清場(chǎng)記錄 |
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九、質(zhì)量管理
質(zhì)量管理是GMP管理的核心,質(zhì)量管理的水平直接影響GMP能否順利實(shí)施,質(zhì)量工作的覆蓋面、質(zhì)量管理人員對(duì)各項(xiàng)工作的參與程度直接影響質(zhì)量管理水平。而要提高企業(yè)的質(zhì)量管理水平,必須設(shè)置獨(dú)立的直屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量管理部門及質(zhì)量管理網(wǎng)、配備足夠的夠資格的質(zhì)量檢驗(yàn)人員和專兼職質(zhì)量管理人員、配備與藥品生產(chǎn)規(guī)模、品種、檢驗(yàn)要求相適應(yīng)的場(chǎng)所、儀器、設(shè)備,對(duì)品生產(chǎn)全過程的質(zhì)量管理和檢驗(yàn)。因此在進(jìn)行質(zhì)量保證體系內(nèi)部審計(jì)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:
1、 質(zhì)量管理部門是否受企業(yè)負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),是否能切實(shí)履行質(zhì)量管理的職能;
2、 質(zhì)量管理、檢驗(yàn)人員配備是否符合規(guī)定;
3、 檢驗(yàn)所需的硬件設(shè)施是否符合規(guī)定;
4、 質(zhì)量管理部門是否切實(shí)履行了質(zhì)量管理的職責(zé)。
序號(hào) |
條款 |
檢 查 內(nèi) 容 |
收集證據(jù)方法 |
審 核 結(jié) 果 |
167 |
*7401 |
藥品生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)藥品生產(chǎn)全過程的質(zhì)量管理和檢驗(yàn),應(yīng)受企業(yè)負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),并能獨(dú)立履行其職責(zé)。 |
資料查看:組織機(jī)構(gòu)圖圖 |
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168 |
7402 |
質(zhì)量管理部門應(yīng)配備一定數(shù)量的質(zhì)量管理和檢驗(yàn)人員,應(yīng)有與藥品生產(chǎn)規(guī)模、品種、檢驗(yàn)要求相適應(yīng)的場(chǎng)所、儀器、設(shè)備。 |
資料查看:QA,QC人員情況表 現(xiàn)場(chǎng)查看:化驗(yàn)室 |
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169 |
7501 |
質(zhì)量管理部門應(yīng)制定和修訂物料、中間產(chǎn)品和產(chǎn)品的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)操作規(guī)程,應(yīng)制定取樣和留樣制度。 |
資料查看:內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)操作規(guī)程是否由質(zhì)量管理部門制定和修訂;取樣和留樣管理SMP,SOP及記錄 |
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170 |
7503 |
質(zhì)量管理部門應(yīng)制定檢驗(yàn)用設(shè)備、儀器、試劑、試液、標(biāo)準(zhǔn)品(或?qū)φ掌罚?、滴定液、培養(yǎng)基、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物等管理辦法。 |
資料查看:檢驗(yàn)用設(shè)備、儀器、試劑、試液、標(biāo)準(zhǔn)品(或?qū)φ掌罚?、滴定液、培養(yǎng)基等管理辦法是否由質(zhì)量管理部門制定。 |
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171 |
*7505 |
質(zhì)量管理部門應(yīng)有物料和中間產(chǎn)品使用、成品放行的決定權(quán)。 |
資料查看:物料和中間產(chǎn)品的放行是否由質(zhì)量管理部門決定 |
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172 |
*7507 |
藥品放行前應(yīng)由質(zhì)量管理部門對(duì)有關(guān)記錄進(jìn)行審核。審核內(nèi)容應(yīng)包括:配料、稱重過程中的復(fù)核情況;各生產(chǎn)工序檢查記錄;清場(chǎng)記錄;中間產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果;偏差處理;成品檢驗(yàn)結(jié)果等。符合要求并有審核人員簽字后方可放行。 |
資料查看:藥品放行記錄否由質(zhì)量管理部門簽發(fā)(包括審核批生產(chǎn)記錄,批包裝記錄,批檢驗(yàn)記錄) |
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173 |
*7508 |
質(zhì)量管理部門應(yīng)審核不合格品處理程序。 |
資料查看:不合格品處理程序管理SMP,SOP及處理記錄 |
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174 |
*7509 |
質(zhì)量管理部門應(yīng)對(duì)物料、中間產(chǎn)品和成品進(jìn)行取樣、檢驗(yàn)、留樣,并按試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)如實(shí)出具檢驗(yàn)報(bào)告。 |
資料查看:物料、中間產(chǎn)品和成品取樣、檢驗(yàn)、留樣記錄及檢驗(yàn)報(bào)告 |
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175 |
7513 |
質(zhì)量管理部門應(yīng)按規(guī)定監(jiān)測(cè)潔凈室(區(qū))的塵粒數(shù)和微生物數(shù)。 |
資料查看:潔凈室(區(qū))的塵粒數(shù)和微生物數(shù)監(jiān)測(cè)SMP及記錄 |
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176 |
7514 |
質(zhì)量管理部門應(yīng)評(píng)價(jià)原料、中間產(chǎn)品及成品的質(zhì)量穩(wěn)定性,為確定物料貯存期、藥品有效期提供數(shù)據(jù)。 |
資料查看:評(píng)價(jià)原料、中間產(chǎn)品及成品的質(zhì)量穩(wěn)定性,物料貯存期、藥品有效期管理SMP |
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177 |
7515 |
質(zhì)量管理部門應(yīng)制定和執(zhí)行偏差處理程序,所有偏差應(yīng)有記錄,重大偏差應(yīng)有調(diào)查報(bào)告。 |
資料查看:偏差處理相關(guān)管理規(guī)定、偏差處理調(diào)查報(bào)告 |
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178 |
7601 |
質(zhì)量管理部門應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門對(duì)主要物料供應(yīng)商質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)估,并履行質(zhì)量否決權(quán)。當(dāng)變更供應(yīng)商時(shí),質(zhì)量管理部門應(yīng)履行審查批準(zhǔn)變更程序。 |
資料查看:主要物料供應(yīng)商的質(zhì)量體系的審計(jì)資料 |
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十、產(chǎn)品銷售與回收
產(chǎn)品銷售與回收管理是質(zhì)量管理的不可缺少部分,是生產(chǎn)過程質(zhì)量管理的延伸,建立完善的銷售記錄及回收管理程序,能保證在緊急情況時(shí)將產(chǎn)品從銷售市場(chǎng)順利收回,避免對(duì)患者造成不必要的傷害及對(duì)企業(yè)造成不必要的損失。因此在進(jìn)行質(zhì)量保證體系內(nèi)部審計(jì)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:
1、 銷售記錄是否及時(shí)建立;
2、 銷售記錄的項(xiàng)目是否全面;
3、 銷售記錄的保存是否符合規(guī)定;
4、 藥品回收管理文件及記錄的內(nèi)容是否制定合理;
5、 對(duì)回收產(chǎn)品的處理是否符合規(guī)定。
序號(hào) |
條款 |
檢 查 內(nèi) 容 |
收集證據(jù)方法 |
審 核 結(jié) 果 |
179 |
*7701 |
每批藥品均應(yīng)有銷售記錄。根據(jù)銷售記錄應(yīng)能追查每批藥品的售出情況,必要時(shí)應(yīng)能及時(shí)全部收回。銷售記錄內(nèi)容應(yīng)包括品名、劑型、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位和地址、發(fā)貨日期。 |
資料查看:每批藥品銷售記錄 |
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180 |
7801 |
銷售記錄應(yīng)保存至藥品有效期后一年。未規(guī)定有效期的藥品,其銷售記錄應(yīng)保存三年。 |
查看銷售記錄管理SMP是否有規(guī)定。 |
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181 |
7901 |
藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立藥品退貨和收回的書面程序,并有記錄。藥品退貨和收回記錄內(nèi)容應(yīng)包括品名、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、退貨和收回單位及地址、退貨和收回原因及日期、處理意見。 |
查看藥品退貨和收回SOP,其內(nèi)容是符合規(guī)定。 |
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182 |
7902 |
因質(zhì)量原因退貨或收回的藥品制劑,應(yīng)在質(zhì)量管理部門監(jiān)督下銷毀,涉及其它批號(hào)時(shí),應(yīng)同時(shí)處理。 |
資料查看:質(zhì)量原因退貨和收回的藥品制劑銷毀管理SMP,SOP及記錄。 |
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十一、投訴與不良反應(yīng)報(bào)告
用戶投訴及時(shí)調(diào)查、妥善、正確處理和按規(guī)定對(duì)不良反應(yīng)的進(jìn)行監(jiān)測(cè)并及時(shí)報(bào)告既是國家法律法規(guī)的要求,是企業(yè)應(yīng)盡的責(zé)任,同時(shí)也是藥品生產(chǎn)企業(yè)自身發(fā)展的需要。企業(yè)必須設(shè)置用戶投訴調(diào)查、處理和不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)、報(bào)告的部門或人員,建立用戶投訴、不良反應(yīng)的管理制度,并按文件規(guī)定對(duì)用戶投訴及時(shí)調(diào)查、處理和對(duì)不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)、報(bào)告,對(duì)社會(huì)、患者盡到我們的責(zé)任,同時(shí)完善企業(yè)的質(zhì)量管理。因此在進(jìn)行質(zhì)量保證體系內(nèi)部審計(jì)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:
1、 是否設(shè)置投訴、不良反應(yīng)處理、報(bào)告的機(jī)構(gòu)或人員;
2、 是否建立投訴、不良反應(yīng)的管理程序,其內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)要求;
3、 用戶投訴是否及時(shí)調(diào)查、處理,并詳細(xì)記錄;
4、 不良反應(yīng)是否按國家法規(guī)進(jìn)行監(jiān)測(cè)、報(bào)告;
5、 不良反應(yīng)、重大質(zhì)量事故是否及時(shí)向藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。
序號(hào) |
條款 |
檢 查 內(nèi) 容 |
收集證據(jù)方法 |
審 核 結(jié) 果 |
183 |
8001 |
企業(yè)應(yīng)建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)和報(bào)告制度,應(yīng)指定專門機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)管理。 |
資料查看:藥品不良反應(yīng)管理SMP,SOP及記錄(專 門機(jī)構(gòu)或人員)。 |
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184 |
8101 |
對(duì)用戶的藥品質(zhì)量投訴和藥品不良反應(yīng)應(yīng)有詳細(xì)記錄并及時(shí)調(diào)查處理。對(duì)藥品不良反應(yīng)應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報(bào)告。 |
資料查看:藥品質(zhì)量投訴和藥品不良反應(yīng)記錄和調(diào)查處理資料 |
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十二、自 檢
質(zhì)量保證體系內(nèi)部審計(jì)(自檢)是企業(yè)在建立、運(yùn)行質(zhì)量保證體系以后必須進(jìn)行的一項(xiàng)管理活動(dòng),企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)(自檢)的目的是為了質(zhì)量保證體系的運(yùn)行能符合企業(yè)的質(zhì)量管理方針、目標(biāo),能夠符合GMP規(guī)范的要求,能夠保證質(zhì)量保證體系的持續(xù)、有效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量管理目標(biāo)。企業(yè)通過組建內(nèi)部審計(jì)(自檢)的組織機(jī)構(gòu)(領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及能勝任審計(jì)工作的人員)、建立內(nèi)部審計(jì)(自檢)的工作程序,擬定內(nèi)部審計(jì)(自檢)的工作計(jì)劃,按程序定期對(duì)質(zhì)量保證體系進(jìn)行準(zhǔn)確、客觀和公正的判斷,以評(píng)價(jià)企業(yè)的質(zhì)量保證體系與GMP規(guī)范的符合性、充分性和有效性,并對(duì)自檢過程進(jìn)行詳細(xì)記錄。因此,在進(jìn)行質(zhì)量保證體系內(nèi)部審計(jì)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:
1、 是否建立自檢的組織機(jī)構(gòu)
2、 自檢成員的能力是否勝任工作;
3、 是否建立自檢管理程序;
4、 是否按程序定期進(jìn)行自檢;
5、 自檢是否進(jìn)行記錄,自檢報(bào)告的內(nèi)容是否符合規(guī)定。
序號(hào) |
條款 |
檢 查 內(nèi) 容 |
收集證據(jù)方法 |
審 核 結(jié) 果 |
186 |
8301 |
藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)定期組織自檢。自檢應(yīng)按預(yù)定的程序,對(duì)執(zhí)行規(guī)范要求的全部情況定期進(jìn)行檢查,對(duì)缺陷進(jìn)行改正。 |
資料查看:自檢SMP,SOP |
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187 |
8401 |
自檢應(yīng)有記錄。自檢完成后應(yīng)形成自檢報(bào)告,內(nèi)容應(yīng)包括自檢的結(jié)果、評(píng)價(jià)的結(jié)論以及改進(jìn)措施和建議。 |
資料查看:自檢記錄,自檢報(bào)告 |
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